PKO Leasing Finanse sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-872) przy ul. Chłodnej 52 („PKOLF”)
informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”).
PKOLF powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod
poniższym adresem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, PKO Leasing Finanse sp. z o.o., ul. Chłodna 52, Warszawa
(00-872), adres e-mail: iod@pkoleasing.pl .
PKOLF przetwarza dane Uczestnika, a w przypadku Uczestnika prowadzącego działalność gospodarczą także jego
reprezentanta i beneficjenta rzeczywistego, w związku z rejestracją i utrzymywaniem konta w Serwisie Aukcyjnym
oraz realizacją działań związanych z udziałem Uczestnika w aukcjach udostępnianych za pośrednictwem niniejszego
Serwisu Aukcyjnego, na zasadach opisanych w Regulaminie (dalej: „Relacja”). PKOLF uzyskuje dane
bezpośrednio od Uczestnika, na etapie rejestracji konta, w zakresie wynikającym z formularzy rejestracyjnych
dostępnych na stronie Serwisu Aukcyjnego, a także w związku z późniejszą aktualizacją danych lub
gromadzoną historią aktywności Uczestnika w Serwisie Aukcyjnym. PKOLF może uzyskiwać informacje również
od innych spółek Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. Podstawą wymiany danych w ramach tej Grupy
może być zgoda, a w zakresie zarządzania ryzykiem, uzasadnione interesy spółek objętych wymianą, w
związku z obowiązującymi regulacjami prawa powszechnego. W przypadku wskazania przez Uczestnika, PKOLF może
przetwarzać również dane osoby upoważnionej przez Uczestnika do odbioru przedmiotu, w zakresie ujawnionym
w umowie sprzedaży oraz na dokumencie pełnomocnictwa.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może lub mogą być:
- zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona zgoda
na przetwarzanie danych, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- wymogi kontraktowe – tj. konieczność
dysponowania danymi na potrzeby przygotowania lub wykonania zawartej umowy wynikającej z Relacji, o
której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- wymogi ustawowe – tj. konieczność
wypełnienia przez PKOLF obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, o
której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- uzasadnione wymogi administratora – tj.
konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów PKOLF, o której mowa w Art. 6
ust. 1 lit. f) RODO.
- Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, PKOLF przetwarza lub może
przetwarzać pozyskane dane w następujących celach:
- w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody
– w takim przypadku zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; odmowa
wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że PKOLF nie będzie mogła przetwarzać danych w celach
wskazanych w zgodzie,
- w celu zarządzania kontem w Serwisie Aukcyjnym umożliwiającym
udział w licytacjach- na podstawie wymogów kontraktowych
- w celu obsługi licytacji, w których Uczestnicy biorą
udział, a w przypadku wygrania licytacji i uzyskania przybicia, w celu obsługi transakcji nabycia
wylicytowanego przedmiotu- na podstawie wymogów kontraktowych
- w celu przestrzegania przepisów prawa np. rozliczeń
podatkowych czy realizacji przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu
terroryzmu i realizacji obowiązków nałożonych na instytucje obowiązane – na podstawie
wymogów ustawowych,
- w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
związanych bezpośrednio lub pośrednio z Relacją – na podstawie uzasadnionych wymogów
administratora,
- w celu marketingu produktów i usług, w tym w
niektórych przypadkach poprzedzonego zbudowaniem profilu Uczestnika i jego analizy przez
PKOLF, w okresie obowiązywania Relacji – na podstawie uzasadnionych wymogów
administratora, albo po wygaśnięciu bądź rozwiązaniu tej Relacji - na podstawie wyrażonej zgody w
tym zakresie
- w celu obsługi zapytań skierowanych przy użyciu dostępnych
kanałów komunikacji – na podstawie wymogów kontraktowych lub na podstawie
uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu zapytania,
- w celach zapewnienia bezpieczeństwa, w tym z zakresu IT oraz
oceny ryzyka związanego z obsługą Relacji, także w niektórych przypadkach związanego z
budowaniem i analizą profilów Uczestników – na podstawie uzasadnionych
wymogów administratora.
- Okres przetwarzania danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich
przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących
terminów:
- przez czas, w którym przepisy prawa nakazują
przechowanie danych, albo
- przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia
których konieczne jest dysponowanie danymi.
- Pozyskane dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej –
ujawnione innym niż PKOLF podmiotom, tj.:
- podmiotom z grupy kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., do
której należy PKOLF, których aktualny wykaz znajduje się na stronie www.pkobp.pl, w
szczególności do PKO Leasing S.A. z siedzibą w Łodzi, przy al. Marszałka E. Śmigłego-Rydza 20
lub PKO Banku Polskiego S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Puławskiej 15, w celach:
- przygotowania i zawarcia umowy sprzedaży, jeżeli dana
spółka będzie właścicielem przedmiotu aukcji, w wyniku której nabyli Państwo
prawo do zakupu oferowanego przedmiotu
- administrowania zasobami personalnymi oraz prowadzenia analiz
i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej, na
podstawie umów zawartych między spółkami w ramach grupy kapitałowej,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach
Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A, wynikających z uprawnień stron do wymiany
informacji służących zapobieganiu oszustwom lub efektywnemu zarządzaniu ryzykiem i
prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w ramach grupy kapitałowej, w związku z
obowiązującymi przepisami powszechnymi.
W wyniku udostępnienia przedmiotowych danych PKO Leasing S.A. i PKO Bank Polski S.A. staną
się ich niezależnymi administratorami i będą przetwarzały te dane w celach wskazanych w
niniejszym punkcie. Zasady przetwarzania danych przez te podmioty oraz uprawnienia
osób, których dane dotyczą, wynikające z tego faktu, zostały opisane na
stronach internetowych PKO Leasing S.A. oraz PKO Banku Polskiego S.A. w zakładkach
dedykowanych ochronie danych (RODO).
- współpracującym towarzystwom ubezpieczeniowym, jego
agentom oraz reasekuratorom – w zakresie koniecznym do przygotowania kalkulacji
warunków finansowych ubezpieczenia majątkowego lub osobowego oferowanego w związku z Relacją
- jeżeli taki obowiązek lub uprawnienie PKOLF wynika z Relacji lub jest dopuszczalny na podstawie
obowiązujących przepisów prawnych, a także w przypadku wyrażenia stosownej zgody, przez
osoby, których dane dotyczą
- w przypadku wyrażenia stosownej zgody, podmiotom z grupy
kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. (objętym zgodą) w celach przygotowania oferty lub prowadzenia
oceny ryzyka związanego z ofertowaniem lub obsługą produktów i usług tych podmiotów,
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz PKOLF np. dostawcom usług
IT lub operacyjnych, audytorom, doradcom, a ponadto podmiotom, które są uprawnione do
uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa,
- uprawnionym podmiotom zgłaszającym uwiarygodnione roszczenie w
związku z naruszeniem przez nabywcę przedmiotu przepisów ruchu drogowego lub zasad
korzystania z odpłatnej infrastruktury drogowej i stref parkowania.
Przetwarzanie danych przez PKOLF opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania
danych może uniemożliwić podjęcie działań objętych wnioskiem w związku z Relacją. W zakresie uzasadnionym
obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, obowiązek lub uprawnienie PKOLF do przetwarzania danych wynikają z
właściwych przepisów.
W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych osoby, których dane
dotyczą mają prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia,
ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na
postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora, a także przenoszenia danych osobowych.
Niezależnie od powyższego, osobom, których dane PKOLF przetwarza, przysługuje także prawo do złożenia
skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wskazanego w aktualnie
obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.
Informujemy, że PKOLF może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Zadbaliśmy o to,
aby nasi dostawcy lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te
wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez
Komisję UE. Osoby, których dane dotyczą mają prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich
zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem ich danych poza EOG, kierując
swoje zapytanie na w/w adres Inspektora Ochrony Danych.